4 признака того, что вам нужна программа для автоматизации рабочего процесса – Блог Brutal Marketing

Здоровье бизнеса зависит от того, насколько хорошо достигаются цели. Однако цели кажутся недостижимой звездой, когда вы застряли в ловушке занятости. Есть ряд дел, которые нужно сделать за день, но, к сожалению, из-за нехватки времени вы часто откладываете эту работу.

Знаете ли вы, что 45% повседневных действий можно автоматизировать?

Да, большинство задач, которые отнимают ваше драгоценное время, можно устранить с помощью интеллектуального программного обеспечения для автоматизации рабочего процесса.

Эта интеллектуальная технология революционизирует бизнес и помогает ему быть быстрее, умнее и продуктивнее. Несмотря на огромный потенциал, большинство компаний колеблются, стоит ли идти по этому разумному пути. Они думают, что справятся с работой вручную. Но, к сожалению, из-за этого большая часть задач остается без внимания.

Вы тоже среди тех компаний, которые задаются вопросом, нужна ли вам эта технология?
Что ж, давай разберем. Но прежде чем мы это сделаем, давайте обсудим основы.

Автоматизация рабочего процесса — это более разумный способ обработки и выполнения большинства операций по продажам. С помощью правильной технологии вы заменяете ручную работу логикой, основанной на правилах.

Все, что вам нужно сделать, это создать процесс, применив несколько условий, и действия будут запускаться на основе этих предопределенных правил автоматизации. Автоматизация рабочих процессов повышает эффективность и предотвращает упущение повседневных задач.

Вот несколько статистических данных о рабочем процессе, которые требуют вашего внимания:
- 20% времени руководителей тратится на работу, которую можно автоматизировать;
- 60% профессий могут быть автоматизированы на 30 и более процентов составляющих их деятельности;
- всего 4% обычных видов деятельности на рабочем месте связаны с творческим потенциалом человека, и только 29% требуют способности человека ощущать эмоции и реагировать на них.

Если ваш рабочий процесс состоит из нескольких шагов, требующих участия большого количества людей, вам обязательно следует рассмотреть возможность его автоматизации с помощью программного обеспечения для автоматизации рабочего процесса. Делая это, вы можете сэкономить много времени и обеспечить последовательность в своей работе.

Когда задействовано больше людей, сложность любого рабочего процесса возрастает. Есть больше шансов задержек или сбоев. Но с программным обеспечением для автоматизации этого можно избежать, поскольку оно создает ответственность за каждый шаг рабочего процесса. Это повышает подотчетность и уменьшает количество лазеек в процессе.

Вот признаки, говорящие о потребности вашей компании в программном обеспечении для автоматизации рабочих процессов.

Возможности не останутся в вашей воронке надолго, если им не будет уделено внимание в режиме реального времени. Ваша маркетинговая команда прилагает усилия и генерирует потенциальных клиентов. Но это бессмысленно, если отделы продаж не обращаются к ним и не конвертируют их.

В основном это происходит из-за того, что менеджеры по продажам не распределяют сделки вовремя. Они настолько заняты своей работой, что часто забывают поручать сделки нужным торговым представителям. Более того, многое может пойти не так, когда нужно распределить большой объем сделок.

Один и тот же интерес может быть назначен нескольким торговым представителям, или несколько потенциальных клиентов могут быть назначены одному торговому представителю. Есть даже вероятность того, что лиды могут быть назначены не тому персоналу.

Такие задержки и ошибки часто приводят к потере сделки. Клиенты ожидают своевременного ответа и взаимодействия. Если они его не получат, они немедленно изучат другие решения, доступные на рынке.

Хватит упускать возможности, автоматизируйте эту громоздкую задачу назначения потенциальных клиентов с помощью лучшего программного обеспечения для автоматизации. Настройте интеллектуальные рабочие процессы, например, при создании новой сделки добавьте к этой сделке определенного торгового представителя. Торговый представитель будет уведомлен, и он может немедленно приступить к работе над сделкой.

Если у вас есть несколько воронок продаж, вы можете указать это при определении правила. Автоматизируя эту задачу назначения потенциальных клиентов, менеджеры по продажам получают больше времени для планирования новых стратегий, обеспечения обратной связи, решения проблем и обучения своей команды.

Существует огромная разница в качестве между работой, выполняемой вручную, и работой, выполняемой с помощью технологий. Самое большое преимущество использования программного обеспечения для автоматизации рабочего процесса заключается в том, что оно уменьшает количество ошибок.

Ошибки в продажах могут помешать вашим усилиям. Итак, устраните их и улучшите свои результаты. Кроме того, с помощью автоматизации рабочего процесса вы можете уменьшить запоздалые действия, поскольку все решается в нужное время.

Автоматизация рабочего процесса устанавливает организованную структуру. Вам не нужно беспокоиться о потере важной информации. Если ваш процесс начинается с контактной формы на веб-сайте, вы можете применить автоматизацию и автоматически оптимизировать информацию в одном месте.

Например, вы устанавливаете правило, что когда посетитель сайта заполняет онлайн-форму, в системе автоматизации создается контакт. Каждый раз, когда посетитель вводит свои основные данные, запускается действие, создающее новый контакт в системе.

Время — это душа бизнеса; поэтому вы не можете позволить себе тратить его впустую. Есть много задач, которые вам нужно выполнять регулярно, например, привлекать клиентов, отправляя информационные бюллетени или обновляя записи. Зачем повторять одно и то же, если это можно автоматизировать программно.

Инструмент автоматизации рабочего процесса — лучший способ сократить повторяющиеся действия, отнимающие часы продаж. В среднем почти две трети (64,8%) времени торговых представителей тратится на деятельность, не приносящую доход, и только 35,2% остается на функции, связанные с продажами.

Используя автоматизированные рабочие процессы, вы можете управлять своими процессами с минимальными усилиями человека. Это увеличивает темп вашей работы и обеспечивает ее правильное завершение.

Последующие действия — важнейшая задача для заключения сделки. Некоторые специалисты по продажам сосредотачиваются на нескольких сделках, из-за которых они не могут связаться с другими потенциальными клиентами. Каждая сделка требует равного внимания. Поэтому вам необходимо автоматизировать эту задачу отслеживания, чтобы гарантировать, что ни одна сделка не будет проигнорирована.

Мы поможем вам установить несколько простых правил в своем программном обеспечении для автоматизации рабочего процесса, и благодаря этому вы сможете легко автоматизировать последующие электронные письма. Например, вы хотите настроить рабочий процесс, который «отправляет пошаговое руководство по продукту через четыре дня после отправки вводного электронного письма».

Инструмент автоматизации максимально упрощает вашу работу. Например, при составлении электронных писем мы сможем установить напоминание на основе условий для отправки автоматических последующих электронных писем в определенное время и дату.

Программное обеспечение для автоматизации рабочих процессов — лучший способ сделать вашу работу быстрее и эффективнее. С нашей помощью Вы сможете создавать рабочие процессы и выполнять задачи автоматически в режиме реального времени. Это не только уменьшает количество человеческих ошибок, но и увеличивает продуктивное время. Вы можете инвестировать в отдельный инструмент автоматизации рабочего процесса или использовать его в CRM.

Используя автоматизацию рабочих процессов в CRM, вы получите доступ ко многим другим функциям, которые помогут вам увеличить продажи и доходы. CRM для бизнеса поможет вам автоматизировать рабочий процесс и позволит управлять всеми аспектами продаж вашего бизнеса.

Команда Brutal Marketing предлагает множество функций, которые отвечают тем же потребностям и делают процесс продаж действительно плавным и беспрепятственным. Если вам нужно больше узнать о положительном эффекте, который эта интуитивно понятная CRM для продаж может оказать на ваш бизнес, свяжитесь с нами.

Pipedrive, Key CRM, Kommo — это пару из таких интеллектуальных CRM для бизнеса, что может помочь вам оптимизировать процесс продаж для достижения ваших целей по продажам. Продвинутая CRM используется отделами продаж разного размера.

С помощью этого высококачественного инструмента продаж вы можете создать несколько конвейеров продаж для эффективного управления этапами процесса продаж. Вы можете добавлять, редактировать и переименовывать свои сделки продаж. Используя CRM, вы можете легко отслеживать путь покупателей.

CRM позволяет вам установить период гниения и вероятность выигрыша для принятия своевременных действий. Используйте этот интеллектуальный инструмент для создания информативных отчетов и измерения эффективности продаж.

Вы можете бесплатно попробовать эту интеллектуальную CRM и посмотреть, как она работает в вашей организации. Если у вас есть вопросы относительно различных других функций, которые может предложить этот интеллектуальный инструмент продаж, свяжитесь с нами.

Мы в Brutal Marketing подберем для вас лучшую программу CRM, которую вы сможете использовать в своем бизнесе. Мы с удовольствием расскажем вам о возможностях программы и покажем, какие настройки точно помогут вам достичь желаемых финансовых результатов.