BRUTAL MARKETING

СТРАТЕГИИ ХОЛОДНЫХ ЗВОНКОВ ДЛЯ МАЛОГО БИЗНЕСА: КАК ЗВОНИТЬ ТАК, ЧТОБЫ БРАЛИ ТРУБКУ И СЛУШАЛИ

март 2025
BRUTAL MARKETING

Лучшие стратегии холодных звонков для малого бизнеса

март 2025

Стратегии холодных звонков для малого бизнеса: как звонить так, чтобы брали трубку и слушали

80% менеджеров по продажам считают холодные звонки устаревшим инструментом. При этом именно через холодный обзвон компании закрывают сделки, которые никакой email-рассылке не по зубам.

Проблема не в самом инструменте — проблема в том, как им пользуются.
Сергей Пономаренко. Стратегии холодных звонков для малого бизнеса: как звонить так, чтобы брали трубку и слушали I Блог Brutal Marketing
Сергей
Пономаренко
Мы в Brutal Marketing регулярно работаем с отделами продаж малого и среднего бизнеса. И видим одну и ту же картину: менеджер звонит по списку, читает скрипт как диктор новостей, получает отказ за отказом — и приходит к выводу, что «холодные звонки не работают». На самом деле не работает конкретный подход, а не инструмент.

В этой статье — не абстрактные советы, а конкретные стратегии: что делать до звонка, как строить разговор, как реагировать на отказ и как не терять ни одного контакта в хаосе ежедневной работы.

Почему большинство холодных звонков в малом бизнесе не приносят результата

Прежде чем говорить о стратегиях, стоит понять, где именно ломается процесс. Мы проанализировали звонки нескольких десятков компаний, с которыми работали, и нашли три системные причины низкой конверсии.

Первая — звонят всем подряд. Нет сегментации, нет понимания, кому звонят и зачем. Менеджер просто берёт базу из 500 контактов и начинает обзванивать. Результат: 2–3% дошедших до встречи и полное выгорание сотрудника уже к концу первой недели.

Вторая — нет персонализации в первые 10 секунд. Лид слышит стандартное «здравствуйте, меня зовут Антон, я представляю компанию...» — и уже ищет повод закончить разговор. Первые 10 секунд решают, будет ли диалог вообще.

Третья — результаты не фиксируются. Позвонили, получили «перезвоните через неделю», записали на бумажке — и потеряли. Без CRM холодные звонки превращаются в работу ради работы: усилия есть, воронки нет.

Каждую из этих проблем можно решить. Разберём по шагам.
Почему большинство холодных звонков в малом бизнесе не приносят результата | Стратегии холодных звонков для малого бизнеса: как звонить так, чтобы брали трубку и слушали – Brutal Marketing

Шаг 1. Подготовка: кому вы звоните и зачем

Сегментируйте базу до первого звонка

Холодный обзвон без сегментации — это как рыбалка в луже. Прежде чем звонить, определите портрет компании, которой ваш продукт реально нужен. Не «все малые бизнесы», а конкретно: отрасль, количество сотрудников, оборот, регион, должность контактного лица.

Например, если вы продаёте CRM для отделов продаж — вам нужны компании с отделом продаж от 3 человек, у которых нет автоматизации или она настроена плохо. Это уже не 500 контактов, а 80 — зато каждый звонок будет попадать в цель.

За нашим опытом в Brutal Marketing, сужение базы с 500 до 100 целевых контактов при правильной сегментации повышает конверсию в встречу с 3% до 12–15%. Не потому что звонков стало меньше — потому что каждый звонок стал попадать в нужного человека.

Исследуйте компанию за 5 минут до звонка

Пять минут в LinkedIn, на сайте компании и в новостях — и у вас есть то, чего нет у 90% конкурентов: контекст. Вы знаете, что компания недавно расширилась, запустила новый продукт или, наоборот, теряет позиции в конкретной нише.

Этот контекст — не светская беседа. Это рычаг. «Я заметил, что вы в прошлом квартале открыли второй офис. Обычно это означает рост команды продаж — и появление задач по её управлению. Именно поэтому звоню.» Это совсем другой разговор, чем «расскажите о своих потребностях».

Подробнее о том, как правильно собирать информацию перед контактом, читайте в материале 6 шагов к успешному планированию продаж до звонка.

Определите цель звонка — не «продать», а конкретное следующее действие

Это критически важный момент, который большинство руководителей продаж игнорируют. Цель первого холодного звонка — не закрыть сделку. Цель — получить согласие на следующий шаг: встречу, демо, повторный звонок с нужным человеком.

Если менеджер идёт в холодный звонок с задачей «продать» — он давит. Давление считывается с первой фразы. Если цель — «договориться о 30-минутной встрече» — разговор становится другим, менее агрессивным и более результативным.

Шаг 2. Структура разговора: от открытия до следующего шага

Первые 15 секунд: почему вы звоните именно сейчас

Стандартное начало «я звоню, чтобы рассказать о наших услугах» — это прямой путь к «нам ничего не нужно, спасибо». Лид не обязан слушать вашу презентацию. Вы должны дать ему повод слушать.

Хорошее открытие строится по схеме: имя + компания + конкретная причина звонка, связанная с их ситуацией.

Пример плохого открытия: «Здравствуйте, меня зовут Дмитрий, я из компании SalesForce Pro, мы занимаемся автоматизацией продаж. Расскажите, есть ли у вас потребность в подобных решениях?»

Пример рабочего открытия: «Добрый день, Андрей. Меня зовут Дмитрий, компания SalesForce Pro. Вижу, что вы работаете в логистике и недавно начали масштабировать команду. Звоню, потому что у нас есть несколько кейсов именно с логистическими компаниями — хочу понять, актуально ли это для вас сейчас, или стоит договориться на другое время.»

Разница — в персонализации и в том, что вы сразу снимаете давление: «актуально сейчас или на другое время». Это уважение к времени собеседника, и оно работает.

Скрипт или свободный разговор: что выбрать

Этот вопрос мы слышим на каждом проекте по построению отдела продаж. Однозначного ответа нет — но есть чёткое правило.

Скрипт нужен как структура, а не как текст для чтения. Менеджер должен знать его настолько хорошо, чтобы уйти от него в любой момент и вернуться без потери нити разговора. Если менеджер читает скрипт — лид это слышит. Паузы не в тех местах, механические переходы, отсутствие реакции на слова собеседника — всё это выдаёт «зачитывание».

Хороший скрипт холодного звонка состоит из четырёх блоков:
  1. открытие (15–20 секунд);
  2. квалификационные вопросы (2–3 вопроса, которые помогают понять, подходит ли лид);
  3. переход к ценности (1–2 предложения о том, чем вы можете помочь конкретно этой компании);
  4. призыв к следующему шагу (встреча, демо, повторный звонок).

О том, как выглядят рабочие скрипты для разных ситуаций, подробно написано в статье лучшие сценарии холодных звонков на все случаи жизни.

Активное слушание: зачем это не просто психология

Большинство менеджеров во время холодного звонка думают о том, что скажут дальше — а не о том, что говорит собеседник. Это одна из главных причин, почему разговор разваливается.

Активное слушание — это конкретная техника, а не абстрактный совет «будьте внимательны». Она включает:
  • Повторение ключевых слов лида. Если он сказал «у нас проблема с контролем менеджеров» — используйте именно это слово «контроль», а не «управление» или «мониторинг». Люди слышат собственные слова как подтверждение того, что их поняли.
  • Уточняющие вопросы вместо немедленных решений. «Вы сказали, что это занимает слишком много времени — а сколько часов в неделю примерно?» — это вопрос, который показывает интерес и одновременно помогает вам квалифицировать лида.
  • Паузы. Не заполняйте каждую паузу новой информацией. Пауза после вопроса — это пространство, где лид начинает говорить. Именно там рождаются возражения, которые потом можно отработать.

Шаг 3. Квалификация лида прямо во время звонка

Не каждый, кто взял трубку, — ваш клиент

Это неудобная правда, которую лучше принять до первого звонка. Часть контактов из базы никогда не станут клиентами — не потому что они плохие, а потому что ваш продукт им просто не нужен. Время, потраченное на их убеждение, вы теряете безвозвратно.

Квалификация во время холодного звонка — это не допрос. Это 2–3 вопроса, которые дают вам понимание: стоит ли вкладывать ресурсы в этого лида.

Хорошие квалификационные вопросы:
  • «как сейчас выглядит ваш процесс работы с новыми клиентами?» (понимаете, есть ли у них отдел продаж);
  • «если возникает задача X — кто в компании принимает по ней решение?» (выходите на ЛПР);
  • «вы сейчас смотрите на решения в этой области или это пока не приоритет?» (определяете горизонт).

Если ответы показывают, что лид не готов — не давите. Оставьте дверь открытой: «Понял, сейчас не время. Можно я пришлю вам короткий материал по теме, и если ситуация изменится — вернёмся к разговору?» Это корректный выход, после которого лид остаётся в воронке, а не уходит с негативом.

Работа с возражениями: три самых частых сценария

«Нам сейчас не нужно» 
Это не отказ — это сигнал о неверно выбранном моменте. Уточните: «Когда обычно у вас появляется такая потребность? В каком квартале обычно пересматриваете такие процессы?» Если ответ конкретный — ставьте задачу на повторный контакт в CRM и звоните в нужное время.

«Пришлите на email — мы рассмотрим» 
Типичный способ вежливо закончить разговор. Ответ: «Хорошо, пришлю. Чтобы не отправлять всё подряд — скажите, что для вас сейчас актуальнее: X или Y?» Вы получаете дополнительную информацию и показываете, что ваш email будет релевантным.

«У нас уже есть поставщик» 
«Отлично, значит вы уже работаете в этом направлении. Я не предлагаю вам менять то, что работает. Скажите — а что в текущем решении вас устраивает меньше всего?» Если человек отвечает — у вас появляется точка входа.

Подробные техники по каждому типу возражений — в статье работа с возражениями в продажах: как сделать это профессионально.

Шаг 4. Назначение следующего шага: не «созвонимся» — а конкретная встреча

Почему «созвонимся» — это не договорённость

«Давайте созвонимся на следующей неделе» — это не договорённость. Это вежливый способ закончить разговор без обязательств. Через неделю вы позвоните, и вам снова скажут: «Я сейчас занят, перезвоните через несколько дней».

Конкретный следующий шаг — это дата, время и формат. «Тогда давайте так: в среду в 11:00 у вас будет 30 минут? Я подготовлю конкретные цифры по вашей нише — будет что обсудить». Это другой уровень обязательности.

Если лид колеблется — предложите выбор, а не открытый вопрос: «Вам удобнее во вторник утром или в четверг после обеда?» Выбор из двух вариантов проще, чем «когда вам удобно?», на который можно ответить «потом».

Как завершить звонок, если встреча не состоялась

Не каждый звонок заканчивается договорённостью — и это нормально. Важно завершить разговор так, чтобы осталась возможность вернуться.

Три рабочих варианта закрытия без сделки:
  1. «Понял вас. Пришлю на почту материал — там один кейс по вашей теме, буквально на 3 минуты. Если зайдёт — найдём время поговорить подробнее.»
  2. «Хорошо, сейчас не время. Могу я вернуться к вам через месяц?»
  3. «Если вдруг ситуация изменится — вот мои контакты. И скажите, если знаете кого-то, кому это может быть актуально сейчас.»

Третий вариант — рефeral-запрос. Он работает чаще, чем кажется, особенно если разговор прошёл уважительно.

Шаг 5. Фиксация результатов: без CRM это просто звуки

Что теряется без системы учёта

Представьте: менеджер делает 40 звонков в день. 15 — дозвонился. 8 — поговорил. 3 — договорился о следующем контакте. Если всё это в блокноте или в Excel — через три дня он уже не помнит детали разговора. Через неделю — забывает перезвонить. Через месяц — тот лид, который сказал «позвоните в феврале», уже подписал контракт с конкурентом.

CRM решает эту проблему не «в теории», а конкретно: каждый звонок фиксируется, каждое «перезвоните» превращается в задачу с датой, каждый этап воронки виден руководителю в реальном времени.

За нашей практикой, компании, которые внедряют CRM вместе с системой холодных звонков, получают рост конверсии в повторный контакт на 35–40% уже в первый месяц. Не потому что менеджеры стали лучше звонить — потому что перестали терять лидов.

Что фиксировать после каждого звонка

Правило простое: фиксировать нужно сразу после завершения звонка, пока детали свежи. Три обязательных поля:
  1. итог звонка — дозвон / не дозвон / разговор / назначена встреча;
  2. ключевая информация из разговора — что сказал лид о своей ситуации, какие слова использовал, что упомянул как проблему;
  3. следующий шаг — конкретное действие с датой и форматом.

Четвёртое поле — причина отказа. Это данные, которые большинство компаний игнорируют. А именно через них виден системный сбой: если 60% отказов звучат как «нам не нужно» — значит, проблема в сегментации базы. Если 60% — «дорого» — значит, проблема в позиционировании ценности до обозначения цены.

Читайте подробнее о том, как фиксировать и анализировать звонки: примечания о продажах: во время и после звонка.

Как CRM помогает анализировать качество звонков

Это уже уровень руководителя отдела продаж. CRM с интеграцией телефонии позволяет:
  • слушать записи звонков и давать обратную связь менеджерам;
  • видеть конверсию на каждом этапе воронки по каждому менеджеру;
  • сравнивать эффективность разных скриптов или подходов;
  • находить точки, где лиды чаще всего «отваливаются».

Без этих данных руководитель принимает решения вслепую: «кажется, что звоним нормально» или «что-то результаты не те». С данными — конкретные точки роста видны уже через 2–3 недели работы.

О том, как устроен контроль качества отдела продаж на практике — на нашей сервисной странице.

Шаг 6. Как выстроить ритм холодных звонков в малом бизнесе

Сколько звонков в день — это реалистично

Стандартный ориентир для менеджера B2B-продаж — 30–50 попыток дозвона в день. Если звонки требуют предварительного исследования каждого лида (а они требуют), реальное число качественных звонков — 20–30.

Но важнее не количество, а структура дня. Мы рекомендуем блочную схему:
Это не жёсткий регламент — это минимальная структура, которая не даёт дню превратиться в хаос.

Лучшее время для холодных звонков

По данным нескольких исследований и нашему собственному опыту с клиентами, наиболее высокий процент дозвона и готовности к разговору — во вторник, среду и четверг с 9:30 до 11:30 и с 14:00 до 16:00. Понедельник и пятница — значительно хуже: в понедельник люди планируют неделю, в пятницу — закрывают её.

Это не значит, что в понедельник не надо звонить. Это значит, что самых перспективных лидов лучше планировать на середину недели, а менее критичные прозвоны оставлять на края.

Как не выгореть на холодных звонках

Для малого бизнеса часто бывает так, что холодными звонками занимается либо сам собственник, либо один-два менеджера. Выгорание — реальная проблема.

Три правила, которые помогают его избежать:
  1. Чёткая цель на день. Не «позвонить как можно больше», а «назначить 2 встречи». Когда цель достигнута — день можно считать успешным.
  2. Анализ успешных звонков, а не только провалов. Разбирайте то, что сработало — это строит уверенность, а не только указывает на ошибки.
  3. Ротация задач. Чередуйте блоки звонков с другими задачами — подготовка к встречам, работа с CRM, анализ данных. Три часа непрерывных отказов — прямой путь к демотивации.

Шаг 7. Холодные звонки как часть системы продаж, а не отдельный инструмент

Почему изолированный обзвон редко даёт результат

Холодный звонок в вакууме — это звонок в никуда. Лид не знает вас, не слышал о компании, не понимает ценности. Когда звонок встроен в систему — это другая история.

Рабочая связка для малого бизнеса выглядит так:
Шаг 1. Лид видит вашу компанию: статья в блоге, реклама, упоминание в сообществе. 
Шаг 2. Звонок — уже не полностью холодный, потому что есть точка касания. 
Шаг 3. После звонка — email с конкретным материалом по его ситуации. 
Шаг 4. Напоминание через 3–5 дней: «Получили письмо? Нашли минуту посмотреть?» 
Шаг 5. Встреча или демо.

Каждый шаг фиксируется в CRM. Каждый следующий контакт строится на истории предыдущего. Это уже не «холодный звонок» — это управляемый процесс с предсказуемым результатом.

О том, как выстроить такой процесс с нуля, читайте в материале стратегии, заставляющие холодные звонки работать.

Как контролировать процесс без микроменеджмента

Это вопрос для собственника. Вы не можете сидеть рядом с каждым менеджером и слушать каждый звонок. Но вы можете выстроить систему, которая даёт вам нужную информацию без ручного контроля.

Три ключевых метрики, которые нужно видеть еженедельно:
  1. количество попыток дозвона vs. количество реальных разговоров — показывает качество базы и время звонков;
  2. конверсия из разговора в следующий шаг — показывает качество работы менеджера;
  3. конверсия из следующего шага в встречу/демо — показывает, насколько реальны договорённости.

Если эти три цифры перед вами — вы понимаете, где проблема: в базе, в скрипте или в умении закрывать на следующий шаг.

Часто задаваемые вопросы

Работают ли холодные звонки в 2025 году?

Да. Холодные звонки по-прежнему эффективны при правильной подготовке: персонализации, изучении лида и использовании CRM для фиксации результатов. Они особенно результативны в B2B-сегменте, где решение о покупке требует живого диалога.

Нужен ли скрипт для холодного звонка?

Скрипт помогает не потерять ключевые точки разговора и снижает стресс у менеджера. Важно не читать его дословно — скрипт должен быть опорой, а не текстом «для зачитывания». Оптимальный вариант: подготовить структуру + несколько живых фраз для каждого этапа.

Сколько холодных звонков нужно делать в день для малого бизнеса?

Зависит от ниши и цикла сделки, но стандартный ориентир — 30–50 звонков в день на одного менеджера. При качественной подготовке к каждому звонку конверсия выше, чем при массовом обзвоне без исследования лида.

Как повысить конверсию холодных звонков?

Ключевые факторы: изучить компанию и собеседника до звонка, персонализировать открытие разговора, активно слушать (не продавать с первой фразы), чётко обозначить следующий шаг (встреча, демо, повторный звонок) и сразу фиксировать итог в CRM.

Чем CRM помогает при холодных звонках?

CRM позволяет хранить историю каждого контакта, автоматически ставить задачи на перезвон, анализировать конверсию по этапам воронки и видеть, какие скрипты и менеджеры дают лучший результат. Без CRM холодные звонки превращаются в неуправляемый процесс.

Что делать, если потенциальный клиент сразу отказывает?

Не давить. Уточните причину отказа одним вопросом («Что именно вас останавливает?»), предложите альтернативу (материал, демо, повторный звонок позже) и оставьте контакт. Корректно закрытый «нет» — это лид в будущей воронке.

Постройте систему холодных звонков, которая работает без вашего участия

Если вы дочитали до этого места — у вас уже есть понимание, что нужно изменить. Следующий шаг: не менять всё сразу, а начать с одного блока — сегментации базы, структуры скрипта или внедрения CRM.

В Brutal Marketing мы помогаем малому и среднему бизнесу выстраивать отделы продаж: от скриптов и воронок до внедрения CRM и настройки аналитики. Если вы хотите понять, что именно мешает вашим холодным звонкам давать результат — запишитесь на бесплатную консультацию, разберём вашу ситуацию и дадим конкретные рекомендации.
холодные звонки для малого бизнеса, стратегии холодных звонков, скрипт холодного звонка, техники холодных звонков, как звонить холодным клиентам, холодные продажи B2B, скрипт продаж по телефону, лиды по телефону, конверсия холодных звонков, CRM для отдела продаж | Блог Brutal Marketing | Лучшие стратегии холодных звонков для малого бизнеса
Отправляя заявку, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Присоединяйтесь к нашему сообществу в Telegram ✈️