Як це виглядає. Немає сталого ритму, канали змішані: Slack, пошта,
Telegram, розмови біля кавомашини. Рішення ухвалюють в особистих повідомленнях і забувають. На шостому тижні троє людей працюють з трьох різних версій технічного завдання.
Чому так стається. Ніхто не домовився, де живуть рішення. Кожен пише туди, де йому зручніше, і вважає, що інші «бачили».
Хаос у комунікації ще й з'їдає час керівників. За даними
Wellingtone, 72% фахівців з управління проєктами щомісяця витрачають пів дня і більше лише на те, щоб вручну зібрати звіти.
Що робити:- Одна щотижнева зустріч у той самий час і за тим самим шаблоном порядку денного.
- Один письмовий канал для рішень: Notion, спільний документ або окремий канал проєкту. У всіх інших каналах рішення не ухвалюють.
- Журнал рішень: один рядок на одне рішення.