Контроль якості відділу продажу. Аудит, аналіз, контроль, рекомендації, ведення, впровадження – Brutal Marketing
Заявки надходять стабільно, але плани продажу все одно не виконуються?
Чому так відбувається?
Допускаються помилки при веденні CRM
Менеджери забувають користуватися CRM або роблять помилки: роблять угоди без завдань, не заповнюють картки повністю, накопичуються прострочені завдання та ін.
1
Співробітники дають консультації, але не доводять до продажі
Співробітники діють у «режимі консультанта»: вони відповідають на запитання клієнтів, розповідають про продукт чи послугу, але не опрацьовують заперечення, не ведуть клієнта до купівлі та не планують подальших кроків щодо угоди.
2
Менеджери довго реагуют на заявку
Кожна заявка – це потенційний клієнт. Однак висока завантаженість, недостатньо чіткі інструкції щодо роботи із заявками та відсутність автоматизації заважають менеджерам закривати угоди вчасно, коли клієнт максимально лояльний та зацікавлений.
3
Менеджери не притримуються скриптів в роботі
Менеджери забувають представитися, не виявляють потреби клієнта та упускають ініціативу у розмові.
4
В CRM відсутня аналітика, і звіти доводиться збирати вручну
Без аналітики неможливо відстежувати, що відбувається з угодами на різних етапах. Наприклад, на якому етапі клієнти найчастіше "відвалюються", як часто це відбувається і в якого менеджера. Коли звіти з продажу збираються вручну, керівники втрачають багато часу на збір даних та перевірку їх точності..
5
Менеджери не відпрацьовують заперечення
Якісні заявки нерідко виявляються у вирві поруч із неуспішними угодами, що відбувається через те, що менеджери не приділяють належної уваги опрацюванню заперечень клієнтів.
6
Клієнт перестає виходити на зв'язок після отримання комерційної пропозиції
Коли клієнт вивчає комерційну пропозицію без допомоги менеджера, який зможе донести цінність продукту і пояснити, за що він платить, він може злякатися високої вартості та незрозумілих пунктів у документі, що призведе до того, що він перестане відповідати та виходити на зв'язок.
7
В компанії не приділили належну увагу правильному налаштуванню CRM
Неправильні назви етапів у вирві продажів, безладдя в угодах, прострочені завдання та інші помилки в роботі з CRM лише сприяють втраті лідів та зниженню продажів, що в кінцевому підсумку може призвести до краху компанії. CRM має бути в першу чергу інструментом для збільшення продажів та розвитку бізнесу, а не навпаки.
8
Менеджери втрачають клієнтів, коли не можуть до них додзвонитися чи передзвонити
Клієнт залишив заявку або просив передзвонити, але менеджер не може до нього додзвонитися чи дописатись. З різних причин замість того, щоб спробувати зв'язатися з ним пізніше, він відразу ж поміщає угоду в статус "Закрито, не реалізовано". В результаті якісна угода губиться, і KPI суттєво погіршується.
Ми враховуємо кожну дрібницю, тому процес поділено на кілька етапів
1
Проводимо аудит відділу продажу
Проаналізуємо роботу менеджерів. Складемо критерії оцінки дзвінків та роботи в CRM.
2
Аналізуємо дзвінки та пояснюємо, що пішло не так
Ми прослуховуємо розмови менеджерів, і якщо виявляємо проблемні дзвінки, то повідомляємо їх та повертаємо угоду в роботу, щоб оперативно виправити помилки та врятувати клієнта.
3
Контролюємо роботу в CRM
Ми перевіряємо правильність ведення угод у CRM-системі: чи виставлено завдання з операцій, чи зафіксовано результат дзвінка, чи надіслано необхідні документи клієнту тощо. Також аналізуємо неуспішні угоди виявлення випадків " зливу " клієнтів без обгрунтованих причин.
4
Звіти та рекомендації
Ми створюємо наочні звіти з показниками, що впливають на конверсію відділу продажів, щоб ви могли розвивати продажі на основі реальних метрик, а не інтуїтивних припущень.
5
Обговорення
Передаємо перелік рекомендацій для вивчення. Ви можете впровадити рекомендації власними силами або за допомогою.
6
Впровадження
За підсумками обговорення пропонуємо впровадити інструменти, які принесуть вашому відділу продажу користь.
Ми співпрацюємо з багатьма клієнтами понад 5 років. Вибудовуємо робочі моделі бізнесу, які дають прибуток нашим клієнтам. Наша мета – взаємовигідні довгострокові відносини.
Що ви отримуєте за підсумками робіт:
Поточний стан відділу продажу
Ми надаємо зрозумілий звіт з відстеженням динаміки роботи відділу продажу та метриками щодо якості ведення угод. Такий аудит допоможе виявити "вузькі місця", які заважають досягненню планів продажу.
Список рекомендацій
Готова дорожня карта з інструментами, які допоможуть вашому відділу продажу досягати поставлених планів.
Залиште ваші контакти у формі, і ми надішлемо вам список пунктів, який допоможе швидко та ефективно оцінити ключові аспекти роботи відділу продажу. Ви зможете знайти слабкі місця, проаналізувати ефективність процесів та зробити перші кроки щодо покращення результатів. Отримайте наш чек-лист і дізнайтеся, що потрібно вдосконалити вже сьогодні.
Надсилаючи заявку, Ви погоджуєтесь з політикою конфіденційності