CRM та віддалені продажі: як адаптувати воронку, комунікацію та контроль у гібридних командах – Блог Brutal Marketing

Після 2020 року формат роботи команд продажів змінився назавжди. Дистанційні та гібридні відділи стали новою нормою — і сьогодні компанії, які вчасно адаптували процеси, працюють швидше, масштабуються легше та отримують більше керованих продажів.

Але є й інша сторона:
коли команда частково або повністю працює віддалено — без правильно налаштованої CRM процеси розвалюються. Втрачаються ліди, комунікація стає хаотичною, менеджери ведуть клієнтів у власних таблицях, а керівник отримує звіти із запізненням або «на словах».

Щоб цього уникнути, бізнесу потрібно перебудувати воронку, контроль, звітність і стандарти комунікації саме під реалії віддаленої роботи. У цій статті розбираємо, як CRM допомагає побудувати керовану систему продажів незалежно від формату роботи команди.

У дистанційному форматі класична офлайн-воронка не працює.

Потрібно оновити її так, щоб:

• усі етапи були максимально чіткими, без «сірих зон»;
• кожен менеджер точно знав, які дії потрібно виконати на кожному кроці;
• воронка була повністю прозорою для керівника в онлайн-режимі.

1. Чітка стандартизація етапів
Віддалені продажі = менше контролю в моменті.

Тому CRM повинна містити стандартизовану воронку:

• перший контакт,
• кваліфікація,
• презентація,
• демо,
• узгодження,
• договір / оплата.

Жодних «менеджер назвав як зміг». Все уніфіковано.

2. Автоматичні тригери та нагадування
Менеджери віддалено працюють у різному темпі — CRM має автоматично нагадувати про дзвінки, повідомлення, follow-up, дедлайни.

3. Вбудовані скрипти та чек-листи всередині етапів
Це важливо для новачків або менеджерів, які працюють з дому: CRM підкаже, що і коли робити.

Проблема №1 у дистанційних продажах — втрата контролю над комунікацією. Частина листується у Telegram, частина — у Viber, частина — у пошті. Менеджери не синхронізуються, інформація губиться.

1. Об’єднання всіх каналів в один профіль клієнта
Листи, дзвінки, месенджери, заявки з сайту — все зберігається в одному місці. Не потрібно шукати історію «в переписках».

2. Виключення приватних контактів менеджерів
У гібридній команді це критично: комунікація відбувається тільки через CRM-канали, а не особисті акаунти.

3. Контроль SLA
CRM дозволяє бачити, наскільки швидко менеджери відповідають лідам і на яких етапах падає швидкість реакції.

4. Автоматизація регулярних дій
Автовідповідачі, шаблони повідомлень, чат-боти — частина роботи закривається без участі менеджера, що зменшує ризики людського фактору.

Віддалено контролювати менеджерів важче — і CRM стає основним інструментом управління.
Ключові можливості:
1. Запис і аналітика дзвінків
CRM фіксує всі розмови, а керівник може прослухати будь-яку, зробити розбір та дати зворотний зв’язок.

2. Використання тегів якості
Можна оцінювати:

• дотримання скриптів,
• правильність презетації,
• якість кваліфікації.

3. Контроль виконання задач
Все вимірюється: скільки задач виконано, скільки прострочено, хто затримує клієнтів.

4. KPI в режимі реального часу
Керівник бачить не «раз на тиждень у звіті», а прямо зараз:

• конверсії по менеджерах,
• кількість активних угод,
• темп роботи кожного.

У класичному офлайн-відділі керівник бачить команду, чує дзвінки, контролює ситуацію.
У віддаленому — тільки цифри. Але коли CRM налаштована правильно, цих цифр більш ніж достатньо.

Які звіти допомагають керувати дистанційно?
1. Звіти по воронці
Чітко видно, де падає конверсія:

• на кваліфікації,
• на презентації,
• на фінальному узгодженні.

2. Звіт по задачах
Показує дисципліну менеджерів.

3. Звіт по джерелах лідів
Які канали дають продажі, а які тільки «з’їдають» бюджет.

4. Прогноз доходу
Особливо важливо для віддалених команд: керівник бачить прогноз на тиждень/місяць і може коригувати план продажів.

5. Звіт по активностях менеджерів
Скільки дзвінків, листів, презентацій, демо зроблено — прозоро та об’єктивно.

Коли процеси налаштовані правильно, віддалений відділ працює так само ефективно, як і офлайн.

Основні вигоди:

• усі менеджери діють за єдиним стандартом;
• новачки швидко адаптуються;
• керівник отримує прозору картину продажів у будь-який момент;
• компанія менше залежить від окремих співробітників;
• зростає швидкість обробки лідів;
• клієнти отримують однаково якісний сервіс.

У результаті гібридний формат перестає бути «обмеженням» — він стає конкурентною перевагою.

Віддалені або гібридні продажі — це реальність, яку не можна ігнорувати. І ті компанії, які сьогодні правильно адаптують CRM, отримають не тільки стабільність, але й значне зростання.

CRM дозволяє:

• стандартизувати воронку;
• навести порядок у комунікаціях;
• підвищити якість роботи менеджерів;
• побудувати прозору та швидку звітність;
• керувати відділом продажів із будь-якої точки світу.

Команда Brutal Marketing впроваджує CRM для малого та середнього бізнесу, налаштовує процеси продажів та допомагає вибудувати системну роботу команди.

Ми пропонуємо безліч функцій, які відповідають тим самим потребам і роблять процес продажу справді плавним і безперешкодним. Якщо вам потрібно більше дізнатися про позитивний ефект, який ця інтуїтивно зрозуміла CRM для продажів зможе надати для вашого бізнесу, зв'яжіться з нами.

Pipedrive, Key CRM, Kommo — це декілька з таких інтелектуальних CRM для бізнесу, що може допомогти вам оптимізувати процес продажів для досягнення ваших цілей із продажу. Просунута CRM використовується відділами продажу різного розміру.

За допомогою цього високоякісного інструменту продажів ви можете створити кілька продажів конвеєрів для ефективного управління етапами процесу продажів. Ви можете додавати, редагувати та перейменовувати свої угоди з продажу. Використовуючи CRM, можна легко відстежувати шлях покупців.

Ми в Brutal Marketing підберемо для вас найкращу програму CRM, яку ви зможете використати у своєму бізнесі. Ми із задоволенням розповімо вам про можливості програми та покажемо, які налаштування точно допоможуть вам досягти бажаних фінансових результатів.