Ідеальний таймінг: як визначити найкращий час для роботи з лідами – Блог Brutal Marketing

Успіх продажів часто залежить не лише від якості продукту чи майстерності вашої команди, але й від того, як швидко і влучно ви реагуєте на потреби потенційних клієнтів. Робота з лідами — це мистецтво, яке вимагає точного таймінгу. Пропустіть момент, коли клієнт готовий до взаємодії, — і ви ризикуєте втратити продаж.

У цій статті ми розберемо основні проблеми компаній, які стикаються з неефективною роботою з лідами, і покажемо, як автоматизація допомагає вирішити ці виклики та забезпечити ефективну роботу з клієнтами саме тоді, коли це найбільше потрібно.

Запізніла реакція на запити клієнтів
Багато компаній не приділяють достатньо уваги швидкості відповіді на запити. Потенційний клієнт, який залишає заявку, очікує швидкого контакту. Якщо ж він отримує відповідь лише через декілька годин або навіть днів, інтерес до продукту може зникнути, або ж клієнт знайде рішення у конкурентів.

Необроблені ліди
Часто у відділах продажів накопичуються ліди, які не обробляються через відсутність чіткої системи або через перевантаженість менеджерів. У результаті компанія втрачає можливості для продажів.

Невідповідний час для комунікації
Важливо не лише вчасно зв’язатися з клієнтом, але й зробити це у зручний для нього час. Телефонний дзвінок у невідповідний момент може викликати роздратування, а не зацікавленість.

Відсутність персоналізації
Клієнти очікують індивідуального підходу. Якщо менеджери не враховують потреби конкретного ліда, ймовірність закриття угоди значно знижується.

Сучасна CRM-система є основним інструментом для оптимізації роботи з лідами.

Вона дозволяє:

• Відстежувати всі контакти з клієнтами.
• Фіксувати джерела лідів.
• Надавати пріоритет найгарячішим клієнтам.

Завдяки CRM ваші менеджери завжди знатимуть, хто саме залишив заявку, що цікавить цього клієнта, та які дії потрібно виконати далі.

Багато сучасних CRM-систем мають функції аналізу поведінки клієнтів. На основі даних про взаємодії з вашим сайтом, електронними листами або соціальними мережами система може визначити, коли клієнт найбільше готовий до контакту.

Наприклад, якщо клієнт відкрив електронний лист о 10 ранку, це може свідчити, що саме цей час зручний для спілкування. Автоматизація допомагає менеджерам орієнтуватися на ці дані та робити дзвінки у найкращий момент.

Автоматичні сповіщення у CRM-системі допоможуть вашим менеджерам швидше реагувати на дії клієнтів.

Наприклад:

• Лід заповнив форму на сайті — менеджер одразу отримує сповіщення.
• Клієнт завантажив комерційну пропозицію — йому автоматично надсилається подяка або уточнююче запитання.
• У клієнта виникла повторна активність (перегляд товарів на сайті) — система пропонує менеджеру зробити дзвінок.

Чат-боти дозволяють автоматично спілкуватися з клієнтами в режимі реального часу, відповідаючи на їхні запитання або збираючи інформацію для подальшої обробки. Наприклад, клієнт залишає заявку в чаті на сайті, а бот уточнює його потреби та передає цю інформацію менеджеру.

Завдяки CRM ви можете автоматично сегментувати лідів за їхньою готовністю до покупки:

• Гарячі ліди, які готові до укладення угоди.
• Теплі ліди, які потребують додаткової інформації.
• Холодні ліди, які ще не визначилися.

Це допомагає команді продажів приділяти більше уваги найбільш перспективним клієнтам.

Кейс: компанія, яка впровадила CRM-систему з автоматизованими процесами обробки лідів, повідомила про такі результати:

• Збільшення швидкості обробки заявок на 60%.
• Зростання конверсії з ліда в клієнта на 35%.
• Оптимізація робочого часу менеджерів: замість рутинних задач вони зосереджуються на переговорах.

Правильний таймінг у роботі з лідами — це один із ключових чинників успіху у продажах. Автоматизація процесів за допомогою CRM-систем та сучасних інструментів дозволяє не лише швидко реагувати на запити клієнтів, але й працювати з ними у найзручніший момент.

Якщо ви хочете збільшити продажі, оптимізувати роботу своєї команди та не втрачати потенційних клієнтів через невідповідний таймінг, звертайтеся до фахівців. Наша команда допоможе впровадити CRM-систему, налаштувати автоматизацію процесів та підняти ваші продажі на новий рівень!

Команда Brutal Marketing пропонує безліч функцій, які відповідають тим самим потребам і роблять процес продажу справді плавним і безперешкодним. Якщо вам потрібно більше дізнатися про позитивний ефект, який ця інтуїтивно зрозуміла CRM для продажів зможе надати для вашого бізнесу, зв'яжіться з нами.

Pipedrive, Key CRM, Kommo — це декілька з таких інтелектуальних CRM для бізнесу, що може допомогти вам оптимізувати процес продажів для досягнення ваших цілей із продажу. Просунута CRM використовується відділами продажу різного розміру.

За допомогою цього високоякісного інструменту продажів ви можете створити кілька продажів конвеєрів для ефективного управління етапами процесу продажів. Ви можете додавати, редагувати та перейменовувати свої угоди з продажу. Використовуючи CRM, можна легко відстежувати шлях покупців.

Ви можете безкоштовно спробувати CRM та подивитися, як вона працює у вашій організації. Якщо у вас є питання щодо різних інших функцій, які можуть запропонувати цей інтелектуальний інструмент продажу, зв'яжіться з нами.

Ми в Brutal Marketing підберемо для вас найкращу програму CRM, яку ви зможете використати у своєму бізнесі. Ми із задоволенням розповімо вам про можливості програми та покажемо, які налаштування точно допоможуть вам досягти бажаних фінансових результатів.