Типичная картина: бизнес тратит на рекламу $1 200 в месяц, получает 200 заявок, а до оплаты доходят 18. Владелец просит удвоить бюджет, чтобы получить 36 продаж. Но если из этих 200 заявок 60 остались без ответа в первые сутки — реклама тут ни при чём.
Причина почти всегда одна: никто не знает, на каком шаге теряются клиенты. Заявки падают в Instagram Direct, на почту, в Telegram и по телефону. Часть видит один менеджер, часть — другой, часть не видит никто. Пока нет единой воронки, вы измеряете не процесс, а собственные ощущения.
Прежде чем докупать трафик, разложите путь клиента на этапы и посчитайте конверсию каждого.
Минимальная воронка для малого бизнеса выглядит так:
- Заявка получена
- Состоялся первый контакт — дозвонились или ответили
- Выявлена потребность, отправлено предложение
- Выставлен счёт
- Получена оплата
Дальше — арифметика. Допустим, из 200 заявок до первого контакта дошли все 200, до коммерческого предложения — 120, до счёта — 40, до оплаты — 18. Самая большая дыра между «КП отправлено» и «счёт выставлен»: тут испаряются две трети сделок. Значит, проблема не в трафике и не в цене, а в том, что менеджер отправил предложение и больше к клиенту не вернулся.
Когда дыра найдена, починка обычно стоит ноль гривен.
Вот три правила, которые мы вводим в первую очередь:
- Жёсткий срок первой реакции. Ответ на заявку — в течение 15 минут в рабочее время. Лид, с которым связались в первые 5 минут, доходит до разговора в разы чаще, чем тот, до кого дозвонились через час. За этот час он уже написал двум конкурентам.
- Ни одной сделки без следующего шага. После каждого контакта в карточке клиента стоит дата и действие: «перезвонить 12-го в 11:00, уточнить по бюджету». Нет следующего шага — сделка считается брошенной, и руководитель это видит.
- Конверсия по этапам, а не общая. Раз в неделю смотрите переход между соседними шагами. Падение конверсии между двумя этапами показывает, где именно горит, и куда направить силы на этой неделе.
Здесь появляется первый аргумент в пользу CRM — но не как «дорогой системы», а как обычного счётчика. Без неё вы физически не увидите, что между КП и счётом теряется 67% сделок. О том, как малому бизнесу выжать из системы максимум при минимальных вложениях, мы подробно писали в материале про
способы использования CRM в малом бизнесе. А если вы только собираете воронку с нуля, пригодятся
приёмы для расширения воронки продаж.
Вернёмся к нашей дыре между «КП отправлено» и «счёт выставлен». В 9 случаях из 10 причина не в цене предложения, а в том, что менеджер отправил его и стал ждать. Клиент не отказал — он просто отвлёкся, забыл, ушёл в текучку. Сделка не проиграна, она брошена. И достаточно одного-двух касаний, чтобы вернуть её к жизни: уточнить, всё ли понятно в КП, ответить на сомнение, предложить созвон на 10 минут. Это не стоит ничего, кроме дисциплины.
В одном из проектов мы начали с того, что просто посчитали воронку — и обнаружили, что 40% коммерческих предложений уходят в тишину без единого повторного контакта. Ввели правило двух обязательных касаний после КП и поставили автоматическую задачу менеджеру на следующий день. За полтора месяца переход с этапа КП на счёт вырос примерно в полтора раза, без единой гривны на рекламу и без новых заявок.
Для руководителя отдела продаж вывод короткий: пока воронка не оцифрована, любой план по росту — это гадание. Сначала счётчик, потом педаль газа.