BRUTAL MARKETING

КАК ТЕКСТОВЫЕ СООБЩЕНИЯ УВЕЛИЧИВАЮТ КОНВЕРСИЮ В ПРОДАЖАХ: ПРАКТИКА, ШАБЛОНЫ И ИНТЕШРАЦИЯ С CRM

февраль 2025
BRUTAL MARKETING

Увеличить конверсию, отправив текстовые сообщения вашим потенциальным покупателям

февраль 2025

Как текстовые сообщения увеличивают конверсию в продажах: практика, шаблоны и интеграция с CRM

Ваш менеджер отправил коммерческое предложение. Прошло два дня — тишина. Он звонит — не берут. Пишет на email — не читают. И сделка зависает в воронке, потихоньку умирая.

Мы в Brutal Marketing видим эту картину в каждом втором отделе продаж, с которым начинаем работать. И один из самых быстрых способов оживить «замороженные» лиды — обычное текстовое сообщение. Не звонок, не письмо, а SMS или мессенджер-сообщение длиной в три предложения.

98% текстовых сообщений открываются. 90% из них — в течение трёх минут после получения. Для сравнения: средний email открывают в 20–22% случаев, а читают ещё реже. Это не значит, что нужно бросить всё и перейти только на SMS. Это значит, что у текстовых сообщений есть своя роль в воронке — и большинство компаний эту роль игнорируют.

Дальше — конкретно: когда отправлять, что писать, как не нарваться на игнор и как встроить это в CRM так, чтобы ничего не терялось.

Почему текстовые сообщения работают там, где звонок и email проваливаются

Есть три ситуации, когда SMS бьёт другие каналы.

Первая — потенциальный клиент занят, но не против ответить. Звонок требует немедленного внимания. Email — открыть почтовый клиент, прочитать, написать ответ. Текст можно прочитать за секунду в очереди к кассе и ответить одним предложением. Порог входа минимальный.

Вторая — нужно пробить «стену игнора». Когда человек перестал отвечать на звонки, это не всегда значит, что он не хочет покупать. Часто он просто не хочет разговаривать. Короткое сообщение — это другой формат контакта, без давления и без необходимости объясняться.

Третья — нужно зафиксировать договорённость или напомнить о следующем шаге. После звонка легко потерять нить. «Мы договорились, что я пришлю расчёт во вторник» — написать это в SMS значит создать артефакт, к которому обе стороны могут вернуться. Вероятность выполнения обещания вырастает.

Мы регулярно сталкиваемся с тем, что клиенты, которые молчали две-три недели, отвечали на SMS в течение часа. Не потому что магия, а потому что правильный канал в правильный момент.
Почему текстовые сообщения работают там, где звонок и email проваливаются | Как текстовые сообщения увеличивают конверсию в продажах: практика, шаблоны и интеграция с CRM – Brutal Marketing

Когда в воронке продаж использовать SMS: точки контакта

Текстовое сообщение — не замена звонку. Это отдельный инструмент с конкретными сценариями применения. Если отправлять SMS когда попало, это превратится в спам. Если встроить в процесс — работает.

Вот где SMS реально усиливает воронку:

После первого обращения клиента

Клиент оставил заявку на сайте или позвонил в первый раз. Менеджер не дозвонился — частая история. Классическая ошибка: ждать, пока человек перезвонит сам. Правильно — отправить SMS сразу после неудачной попытки дозвониться.

Пример текста:
«Иван, звонили вам по заявке с сайта — не дозвонились. Напишите удобное время для звонка, или ответьте сюда — разберёмся. [Имя менеджера], компания N»
Ни давления, ни навязчивости. Просто сигнал: мы здесь, мы живые, мы готовы.

Перед отправкой коммерческого предложения

Большинство КП теряются в папке «Входящие», потому что человек не ждёт ничего конкретного. Простое SMS за 10 минут до отправки меняет это:
«Иван, отправляю вам расчёт на почту — тема: "Предложение по автоматизации продаж для [компания]". Лучше открыть сейчас, пока всё свежо»
Такой приём поднимает открываемость КП с 30–40% до 65–70% — проверено на нашей практике с несколькими клиентами из B2B-сектора.

Через 24–48 часов после отправки КП

Если молчат — не звоните сразу. Дайте человеку ещё один лёгкий способ ответить:
«Иван, вчера отправили предложение. Если есть вопросы или что-то непонятно — напишите, разберём. Если ещё не открывали — могу отправить повторно»
Это не напоминание в стиле «ну что там». Это приглашение к диалогу без давления.

До и после встречи или звонка

За час до звонка — подтверждение:
«Иван, созваниваемся сегодня в 15:00, как договаривались. Буду доступен по этому номеру»
После звонка — фиксация договорённостей:
«Иван, как договорились: расчёт пришлю до пятницы, вы посмотрите до среды следующей недели. Если что — пишите»
Это снижает количество сорвавшихся следующих шагов примерно вдвое.

Реактивация «замороженных» лидов

Клиент пропал три недели назад после фразы «я подумаю». Стандартный звонок часто воспринимается как давление. SMS — нет:
«Иван, три недели назад говорили о [тема]. Если вопрос ещё актуален — готовы вернуться к разговору. Если нет — всё окей, просто дайте знать»
Формулировка «если нет — всё окей» снижает психологическое давление и парадоксально увеличивает вероятность ответа. По нашему опыту, реактивация через SMS с таким текстом даёт отклик в 25–35% случаев против 10–12% при повторном звонке.

Подробнее о стратегиях работы с лидами, которые «думают», — в материале об оптимизации конверсии лидов и превращении заявок в продажи.

7 правил для SMS, которые читают и на которые отвечают

1. Называйте имя в начале

Сообщение без имени выглядит как массовая рассылка, даже если это не так. «Иван,» в начале — это не просто вежливость, это сигнал, что текст написан лично.

2. Одно сообщение — одна задача

Не пытайтесь уместить в один текст и напоминание о КП, и вопрос о времени встречи, и предложение скидки. SMS — это один вопрос или один призыв к действию. Больше — это уже email.

3. Длина — не больше 160–200 символов

Если сообщение не помещается в один экран смартфона — оно слишком длинное. Исключение: случаи, когда отправляете подтверждение с деталями встречи или фиксируете договорённости. Там можно чуть длиннее, но не больше 300 символов.

4. Никаких сокращений и сленга

«Прив, ну что там с КП?» — это не продажи, это переписка в личном чате. Деловой текст должен быть понятным, без жаргона, без смайликов (если только вы сами не продаёте товары для молодёжной аудитории и клиент не использовал их первым).

5. Задавайте вопрос, на который легко ответить

«Как вам наше предложение?» — плохой вопрос. Требует развёрнутого ответа, на который нет времени. «Удобно ли вам завтра в 14:00?» — хороший вопрос. Ответ: «Да» или «Нет, лучше в 16:00».

6. Подписывайтесь

Всегда указывайте имя и компанию в конце. Особенно если человек сохранил номер под другим именем или вообще не сохранил.

7. Отправляйте в правильное время

Оптимальное окно — 9:00–11:00 и 17:00–19:00 по местному времени клиента. Первый блок — человек только начинает рабочий день и ещё не перегружен. Второй — рабочий день заканчивается, он более расслаблен и готов к коммуникации. Избегайте обеда (12:00–14:00) — там низкая реакция. И никаких SMS в выходные, если вы не договаривались об этом заранее.

Главные ошибки при использовании SMS в продажах

Мы видели все эти ошибки — некоторые из них стоили клиентам сделок.

Отправлять SMS вместо звонка, а не вместе с ним. SMS — это не замена звонку на этапе, когда нужно выявить потребность или закрыть возражения. Это инструмент для коротких касаний, подтверждений и реактиваций.

Не отвечать быстро, когда клиент написал в ответ. Вы отправили SMS, человек ответил через 15 минут — и ждёт три часа ответа от вас. Всё, момент упущен. Если вы открываете этот канал — будьте готовы реагировать оперативно.

Отправлять массовые SMS с одного личного номера. Это выглядит неопрятно и создаёт юридические риски. Для массовой коммуникации используйте специализированные сервисы или рассылку через CRM.

Не фиксировать SMS в CRM. Если переписка ведётся в мессенджерах или через личный телефон менеджера — она невидима для руководителя. Через месяц менеджер уволится, и вы потеряете всю историю контакта с клиентом. О том, как правильно выстроить работу с CRM и не терять касания, — подробно в разделе о внедрении CRM.

Отправлять сообщение без понятного следующего шага. «Звоним по поводу нашего предложения» — что должен ответить клиент? Непонятно. Всегда заканчивайте текст конкретным вопросом или предложенным действием.

Шаблоны SMS для разных этапов воронки

Готовые шаблоны — это не скрипты «скопировал и отправил». Это структура, которую менеджер адаптирует под конкретного человека. Безликий шаблон работает хуже персонального текста.

Первый контакт после заявки

[Имя], добрый день. Звонили вам — не дозвонились. Меня зовут [Имя], [Компания]. Напишите, когда удобно пообщаться — или ответьте здесь, если проще.

Напоминание о КП

[Имя], на почту ([email]) отправил предложение по [тема] — письмо с темой "[название]". Буду рад ответить на вопросы. [Имя]

Реактивация после паузы

[Имя], мы общались [дата/период назад] насчёт [тема]. Вопрос ещё актуален? Если нет — всё понимаю, просто хочу понять статус. [Имя], [Компания]

Подтверждение встречи

[Имя], напоминаю о нашем звонке — завтра в [время]. Буду на этом номере. Если нужно перенести — дайте знать сегодня. [Имя]

Фиксация договорённостей

[Имя], как и договорились: расчёт отправлю до [дата], вы вернётесь с решением до [дата]. Если что изменится — напишите. [Имя]

Закрытие сделки / финальный дожим

[Имя], предложение актуально до [дата]. Если готовы двигаться — напишите, оформим быстро. Если нужно что-то прояснить — звоните или пишите сюда. [Имя]
О том, как персонализировать такие сообщения под разные сегменты клиентов, — подробнее в материале о персонализации в рассылках и вовлечённости клиентов.

SMS и мессенджеры: что выбрать и когда

Вопрос, который поднимают почти все, — использовать классические SMS или Telegram/WhatsApp/Viber?

Однозначного ответа нет. Выбор зависит от аудитории и контекста.
Главный принцип: пишите туда, где клиент уже активен. Если при первом звонке он сказал «лучше в Telegram» — пишите в Telegram. Не заставляйте его переходить на неудобную для него платформу.

Для массовых рассылок и автоматических уведомлений — SMS остаётся надёжным стандартом: не зависит от интернета, доходит на любой телефон, читают почти все.

Как встроить SMS в CRM и не потерять историю

Самое слабое место в работе со SMS-коммуникациями — они часто существуют вне CRM. Менеджер переписывается с клиентом со своего телефона, руководитель этого не видит, при смене менеджера история теряется.

Правильная схема выглядит так:

Шаг 1. Выбрать CRM с интеграцией мессенджеров. Pipedrive, Kommo CRM и Key CRM позволяют подключить WhatsApp, Telegram и Viber прямо к карточке сделки. Всё общение ведётся из интерфейса CRM, история сохраняется автоматически.

Шаг 2. Настроить автоматические SMS-уведомления. Напоминание о встрече за час, подтверждение заявки, уведомление об отправке КП — эти сообщения можно автоматизировать. Менеджер не забудет, клиент получит вовремя.

Шаг 3. Ставить задачи по ответам. Если клиент ответил на SMS — это событие должно автоматически создавать задачу менеджеру. Иначе ответ потеряется в потоке других дел.

Шаг 4. Анализировать результаты по каналам. Сколько сделок реактивировали через SMS? Какой процент ответов по каждому шаблону? В нормально настроенной CRM это видно за две минуты.

Мы внедряем такие схемы через PipedriveKommo CRM и Key CRM. В среднем через два месяца после настройки клиенты отмечают, что количество «потерянных» лидов сократилось на 30–40%.

Как измерить, работают ли ваши SMS

Интуиция — плохой инструмент для оценки канала. Нужны цифры.

Вот минимальный набор метрик, который стоит отслеживать:

Процент ответов. Сколько клиентов ответили на SMS. Норма для холодных касаний — 15–25%. Для реактивации «тёплых» — 30–45%.

Конверсия из SMS-ответа в следующий шаг. Ответил человек — сколько из них согласились на звонок, встречу, выслать реквизиты и т. д.

Время до ответа. Если люди отвечают в течение 30 минут — канал работает. Если большинство ответов приходит через несколько дней — либо неправильное время отправки, либо слабый текст.

Процент отказов или блокировок. Если начали блокировать — это сигнал, что тексты воспринимаются как спам. Нужно пересматривать контент и частоту.

Дополнительно стоит тестировать разные версии шаблонов. Отправьте 50 клиентам один вариант, 50 — другой. Сравните отклик. Оставьте тот, что работает лучше. Это не сложно, но даёт реальные данные вместо догадок.

Про то, как правильно смотреть на цифры по всем каналам коммуникации и не запутаться в метриках, — в материале о сквозной аналитике продаж.

Что категорически нельзя делать в SMS-продажах

Коротко — то, что убивает канал и репутацию компании.

Отправлять без разрешения. Если клиент не оставлял номер для SMS-коммуникации — уточните сначала при звонке: «Могу написать вам в WhatsApp / на SMS?» Это не только вежливость, это защита от претензий.

Дублировать email в формате SMS. «Добрый день! Меня зовут Иван, я менеджер компании N, и мы хотели бы предложить вам...» — это не SMS, это email, отправленный не туда. SMS должен быть коротким.

Отправлять в выходные и поздно вечером. Исключение — только если клиент сам написал в нерабочее время и ждёт ответа.

Использовать обезличенные массовые рассылки под видом личного сообщения. «Здравствуйте, мы предлагаем вам...» — все понимают, что это рассылка. Эффект нулевой, доверие падает.

Игнорировать ответы. Если вы открыли канал — следите за ним. Ответ через 6 часов на сообщение в мессенджере — это моветон в любом бизнесе.

Пример из практики: как SMS-коммуникация изменила конверсию в B2B

Один из наших клиентов — компания, которая продаёт программное обеспечение для автоматизации складского учёта. Средний цикл сделки — 3–4 недели, средний чек — от $800.

До работы с нами: менеджеры звонили, не дозванивались, писали email, ждали ответа. Конверсия из лида в встречу — 11%. Конверсия из встречи в сделку — 23%.

Что изменили:
  • ввели обязательный SMS/WhatsApp-контакт после каждого неудачного звонка;
  • добавили подтверждение встречи за час через мессенджер;
  • настроили реактивацию лидов старше 14 дней через шаблонные сообщения с персонализацией;
  • все переписки подключили к Pipedrive.

Через 8 недель: конверсия из лида в встречу выросла до 18%, конверсия из встречи в сделку — до 29%. Без изменения скриптов звонков, без найма новых менеджеров.

Дополнительный эффект — руководитель отдела продаж впервые увидел полную картину коммуникаций с клиентом, а не только то, что менеджер вносил вручную.

Подобные кейсы — не исключение. Это воспроизводимая схема, которая работает, если правильно её встроить в процессы. О том, как выстроить такие процессы с нуля, — в материале об управлении входящими лидами и их закрытии.

Автоматизация SMS: где помогает, а где вредит

Автоматические SMS — мощный инструмент при правильном применении. И опасный — при неправильном.

Где автоматизация работает хорошо:
  • подтверждение получения заявки («Иван, заявку получили, свяжемся в течение часа»);
  • напоминание о запланированной встрече за 1–2 часа;
  • уведомление об отправке документов («только что отправил на почту — проверьте папку "Входящие"»);
  • поздравления с днём рождения или значимыми датами (если интегрировано с CRM).

Где автоматизация вредит:
  • реактивация лидов — требует персонального подхода;
  • работа с возражениями — слишком много переменных;
  • закрытие сделок — здесь нужен живой человек;
  • любые ситуации, где клиент ожидает ответа на конкретный вопрос.

Хорошее правило: если сообщение одинаково звучит для 100 разных клиентов — можно автоматизировать. Если нет — пишет менеджер.

О том, как правильно настраивать автоматические уведомления и рассылки через CRM, — в разделе о рассылке по подписке.

Итог: SMS как системный инструмент, а не разовая попытка

Текстовые сообщения работают не потому что это «новый тренд». Они работают потому что коммуникация стала короче, люди перегружены звонками и email, а короткое личное сообщение — это просто удобный формат в нужный момент.

Главное условие — системность. Одно SMS после неудачного звонка — это не стратегия. Стратегия — это прописанные точки контакта по воронке, шаблоны с персонализацией, интеграция в CRM и регулярный анализ отклика.

Компании, которые встраивают SMS как канал в общую систему коммуникации с клиентами, получают рост конверсии без дополнительного найма и без увеличения рекламного бюджета. Просто потому что перестают терять лидов, которые уже есть.

Часто задаваемые вопросы

Почему текстовые сообщения эффективнее email в продажах?

SMS открываются в 98% случаев и читаются в течение 3 минут после получения, тогда как средний показатель открытия email составляет около 20–22%. Это делает текстовые сообщения одним из самых быстрых каналов коммуникации с потенциальными покупателями.

В какое время лучше отправлять SMS потенциальным клиентам?

Оптимальное время — сразу до или после стандартного рабочего дня: утром с 8:00 до 9:00 и вечером с 18:00 до 20:00. В эти периоды люди чаще пользуются смартфонами — в транспорте или дома, а не на рабочем месте.

Какой должна быть длина продающего SMS?

Не более 5 предложений и 250 символов. Текстовые сообщения ценятся за скорость и лаконичность — если сообщение слишком длинное, лучше использовать email.

Нужно ли получать согласие клиента перед отправкой SMS?

Да. Отправка коммерческих сообщений без предварительного согласия нарушает законодательство о защите персональных данных (GDPR и украинское законодательство). Согласие можно получить через форму на сайте, при регистрации или оформлении заявки.

Как отслеживать результаты SMS-переписки с клиентами?

Все взаимодействия с потенциальными клиентами нужно фиксировать в CRM-системе. Многие CRM позволяют интегрировать SMS-каналы напрямую, что даёт возможность видеть историю переписки, отслеживать конверсию и сегментировать клиентов по реакции на сообщения.

Можно ли использовать смайлики и сокращения в продающих SMS?

Нет. Деловая переписка через SMS требует соблюдения профессионального тона: правильная грамматика, пунктуация, без жаргона и эмодзи. Любое сообщение от имени компании — это отражение её репутации.

Хотите настроить SMS-коммуникацию и интеграцию с CRM под ваш отдел продаж?

Мы разберём вашу текущую воронку, определим точки потери лидов и настроим процесс — от шаблонов сообщений до автоматических уведомлений в CRM.

Записаться на аудит отдела продаж и внедрение CRM - в форме ниже.
текстовые сообщения для продаж, SMS-маркетинг для бизнеса, увеличить конверсию продаж, SMS потенциальным клиентам, повышение конверсии через SMS, текстовый маркетинг, мобильный маркетинг для продаж, отправка SMS покупателям, SMS-рассылка для увеличения продаж, эффективные текстовые сообщения клиентам | Блог Brutal Marketing | Как текстовые сообщения увеличивают конверсию в продажах: практика, шаблоны и интеграция с CRM
Отправляя заявку, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Присоединяйтесь к нашему сообществу в Telegram ✈️