Если у вас уже есть CRM, но клиентский сервис всё равно хромает — вот последовательность действий:
Шаг 1. Аудит текущего состояния. Замерьте FRT и FCR прямо сейчас. Посмотрите, сколько обращений за последний месяц остались без ответа. Это ваша отправная точка.
Шаг 2. Создайте pipeline для обращений. Отдельная воронка, отдельные статусы, SLA на каждом этапе. Не смешивайте с воронкой продаж.
Шаг 3. Подключите все каналы коммуникаций. WhatsApp, Telegram, почта, телефония — всё должно быть в одном интерфейсе CRM.
Шаг 4. Настройте автоматический сбор обратной связи. CSAT после закрытия обращения — минимальный старт. Через 2–3 месяца добавьте NPS-опрос.
Шаг 5. Пропишите регламент заполнения карточек. Обязательные поля, стандарты ведения переписки, формат фиксации договорённостей. Один стандарт на всю команду.
Шаг 6. Настройте дашборд для руководителя. FRT, FCR, CSAT, количество открытых и просроченных обращений — это должно быть видно в реальном времени, а не в конце месяца.
Шаг 7. Запустите триггерные коммуникации. Начните с простого: подтверждение получения обращения + follow-up через 3 дня после закрытия. Постепенно добавляйте сложные сценарии.
Если CRM ещё нет — сначала выберите платформу под ваши задачи. Мы чаще всего внедряем
Kommo CRM для команд, где важен мессенджер-маркетинг и омниканальность, и
Pipedrive для B2B с длинными циклами сделок.