BRUTAL MARKETING

КАК УСПЕШНО УПРАВЛЯТЬ ВХОДЯЩИМИ ЛИДАМИ И ЗАКРЫВАТЬ ИХ

февраль 2025
BRUTAL MARKETING

Как успешно управлять входящими лидами и закрывать их

февраль 2025

Управление входящими лидами: типичные ошибки и как их исправить

Во многих статьях по продажам и маркетингу "как сделать" - основное внимание уделяется исходящим продажам, ищущим новых потенциальных клиентов для привлечения потенциальных клиентов и конвертируемых в продажи.
И, надеюсь, это огромная часть опыта вашего отдела продаж.

Однако ваша маркетинговая команда упорно работает, чтобы привлечь к вам потенциальных клиентов.
Сергей Пономаренко. Управление входящими лидами: типичные ошибки и как их исправить I Блог Brutal Marketing
Сергей
Пономаренко
Входящие лиды могут быть столь же ценными, как и те, которые необходимо отслеживать, но по какой-то причине при управлении входящими лидами делается больше ошибок, чем при исходящих продажах.

Давайте посмотрим на некоторые типичные ошибки и способы их исправления.

Не делегирование управления входящими лидами конкретному человеку или команде

Нередки случаи, когда входящие лиды становятся доступными. Есть панель для входящих потенциальных клиентов, и ответственность за них лежит на каждом, а это значит, что никто не несет ответственности за них. Они могут сидеть неизвестно сколько времени, потому что за них нет ни человека, ни команды. Назначены ли входящие лиды отделу маркетинга или продажам, на самом деле не имеет значения, пока кто-то изучает их и определяет, являются ли они жизнеспособными лидами.
Не делегирование управления входящими лидами конкретному человеку или команде | Управление входящими лидами: типичные ошибки и как их исправить – Brutal Marketing
Примечание: должен существовать процесс работы с входящими лидами, который возлагает ответственность на человека или группу, чтобы они не умирали на панели инструментов.

Предполагая, что каждое действие потенциального клиента равносильно сделке

Один щелчок не ведет. Или, как выразился Майк Вулф:
Одно простое действие, предпринимаемое потенциальным клиентом, например, щелчок по электронной почте или загрузка листа с советами, не обязательно означает, что он готов купить ваш продукт или поговорить с кем-то в продажи об этом. Передача таких «потенциальных клиентов» торговому представителю не будет способствовать успеху отдела продаж, который, как ожидается, превратит эти лиды в продажи
— Майк Вулф, Smart Bug Media
Примечание: перед отправкой потенциального лида в отдел продаж вырастите отношения, чтобы определить, кто они, каков их процесс покупки и действительно ли они готовы поговорить с командой продаж. Только после этого они должны быть переданы сотруднику отдела продаж.

Недостаточное исследование

После того, как лидерство было квалифицировано и передано торговому представителю, ему необходимо выполнить домашнюю работу. Обращение к квалифицированному лиду, не вооруженному какой-либо информацией, может оказаться пустой тратой времени как для торгового представителя, так и для лидера. Знание таких важных моментов, как то, что делает компания, о чем человек заботится и как он стал лидером, прежде чем обратиться к нему, произведет гораздо лучшее первое впечатление.
Релевантность сообщения - это все, и чтобы сделать ваше сообщение максимально релевантным, вам необходимо узнать, в чем заключаются самые большие проблемы ваших потенциальных клиентов. Если вам удастся поразить эти болевые точки на ранней стадии, ваши потенциальные клиенты будут уделять вам больше внимания, что позволит вам объяснить, как вы можете им помочь
— Майк Вулф, для GCL Direct
Важный момент: для этого необходимо иметь хорошую CRM, которая отслеживает правильное поведение, чтобы представители могли читать сигналы о покупке. Посмотрите на такие вещи, как конверсия лида, какой контент он просматривал, какие электронные письма он открывал и по которым переходил, и взаимодействовал ли лидер с вашей компанией в каналах социальных сетей.
Кроме того, когда ваш менеджер все же обратится к вам, убедитесь, что сообщение, которое он передает, актуально. В своем сообщении в блоге «5 ошибок, которых следует избегать при продажах входящим потенциальным клиентам», подчеркивается этот момент:

Неадекватное и безличное наблюдение за лидером

Каждый продавец знает, что последующие действия имеют решающее значение для увеличения продаж. Но это то, что часто упускают из виду входящие лиды. Конечно, чем быстрее вы свяжетесь с новым потенциальным клиентом (входящим или исходящим), тем лучше. Чем дольше вы ждете, тем меньше шансов на подключение.

Однако иногда вы не можете подключиться сразу, и тогда шары падают, а трещины проскальзывают. Настойчивость - ключ к тому, чтобы этого не произошло. Лидеру потребовалось время, чтобы связаться с вашей компанией, поэтому у вас есть веская причина для настойчивых попыток с ними связаться. Когда вы это сделаете, убедитесь, что ваши сообщения персонализированы: они хотят слышать от человека, а не получать автоматический ответ.

Примечание: установите взаимопонимание, персонализировав обмен сообщениями. Независимо от того, используете ли вы тактику электронной почты, чтобы не попасть в папку со спамом, по телефону или в социальных сетях, убедитесь, что ваш потенциальный клиент не чувствует, что к нему обращается торговый робот. Кроме того, придумайте ритм обращения к представителям, чтобы использовать их с входящими лидами. Настойчивость часто окупается и приводит к закрытым сделкам.

Часто задаваемые вопросы

Чем входящие лиды отличаются от исходящих?

Входящий лид — это потенциальный клиент, который сам проявил интерес: заполнил форму, позвонил, скачал материал или написал в мессенджер. В отличие от исходящего лида, которого менеджер ищет самостоятельно, входящий уже «тёплый» — он знает о компании и в той или иной мере готов к диалогу. Именно поэтому ошибки при обработке входящих лидов особенно дорого обходятся бизнесу.

Почему входящие лиды «умирают» без ответа?

Чаще всего — из-за отсутствия чёткой ответственности. Если входящие заявки падают в общую очередь без назначенного менеджера или команды, они могут часами и днями лежать без реакции. Второй причиной является отсутствие выстроенного процесса: без регламента обработки каждый менеджер действует по-своему, и часть лидов неизбежно теряется.

Как быстро нужно реагировать на входящую заявку?

Исследования показывают: скорость первого контакта критически влияет на конверсию. Оптимальное время реакции — до 5 минут с момента поступления заявки. Чем дольше потенциальный клиент ждёт, тем выше вероятность, что он уйдёт к конкуренту или потеряет интерес. CRM-система с автоназначением и уведомлениями позволяет выдерживать этот стандарт даже при высокой нагрузке.

Как понять, что входящий лид готов к разговору с менеджером?

Ориентируйтесь на поведенческие сигналы: какой контент просматривал лид, какие письма открывал и по каким ссылкам переходил, заполнял ли дополнительные формы. Один клик по письму — ещё не лид. Но несколько целевых действий подряд (просмотр страницы с ценами, скачивание кейса, повторный визит на сайт) говорят о том, что человек находится на стадии принятия решения и готов к диалогу с продавцом.

Сколько раз нужно делать фолоу-ап по входящему лиду?

Практика показывает, что большинство сделок закрывается после 5–8 касаний, а не после первого обращения. Оптимальный ритм: первый контакт — в день заявки, второй — через 1 день, затем через 3, 7 и 14 дней. Главное — чередовать каналы (звонок, email, мессенджер) и персонализировать каждое сообщение, а не копировать шаблонный текст. Автоматизировать этот ритм можно через задачи и цепочки в CRM.

Можно ли автоматизировать обработку входящих лидов?

Да, и это один из ключевых инструментов масштабирования отдела продаж. CRM-система позволяет автоматически распределять входящие заявки между менеджерами, ставить задачи на первый контакт, запускать email-цепочки для «дозревания» лида и отслеживать историю всех взаимодействий. При этом важно, чтобы финальный контакт с клиентом оставался персональным — автоматизация берёт на себя рутину, а менеджер фокусируется на закрытии сделки.
управление входящими лидами, обработка входящих заявок, квалификация лидов, закрытие входящих сделок, лид-менеджмент, ошибки при работе с лидами, входящие лиды в CRM, как не терять входящие заявки, делегирование лидов, персонализация продаж | Блог Brutal Marketing | Управление входящими лидами: типичные ошибки и как их исправить
Отправляя заявку, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Присоединяйтесь к нашему сообществу в Telegram ✈️