Как подготовить команду продаж к событию – Блог Brutal Marketing

Конференции, когда они включены в общую маркетинговую стратегию, могут стать мощным средством для формирования качественного лидера. Они часто вдохновляют, перезаряжают и возрождают отделы продаж и маркетинга.

Ваша команда также может увидеть, как компания противостоит конкурентам, и участие в мероприятиях может стать отличным инструментом расширения прав и возможностей.

Но для того, чтобы получить максимальную выгоду от ваших усилий, вам нужно убедиться, что вы не просто бросаете свою команду по продажам без поддержки, но вы действительно убедитесь, что вы принимаете стратегический подход к планированию и проведению мероприятий.

Мы предлагаем вашему вниманию 4 основных шага, которые вам необходимо предпринять, чтобы ваша команда пришла на следующую конференцию или выставку спокойно, уверенно, полностью экипировалась и оставила ее в качестве победителей, приносящих вам теплые и многообещающие предложения.

Очень важно увидеть, как различные организации ранжируют предстоящие конференции в году, чтобы сделать осознанный выбор того, где вы собираетесь разместить свои ресурсы.

Ваш бюджет будет определять количество мероприятий, которые вы сможете посетить, и вам нужно будет оценить и определить их приоритетность. На мероприятии, которое привлечет наибольшее количество ваших потенциальных клиентов, вы проведете самый большой стенд, который вы можете себе позволить.

Если конференция предлагает возможности для выступлений, она является мощным средством для демонстрации идейного лидерства, повышения узнаваемости бренда и привлечения потенциальных клиентов при экономии на спонсорских пакетах. Получение правильной возможности говорить должно быть приоритетом в вашем списке.

Даже если вы израсходовали свой бюджет на отдельные мероприятия, вы можете отправить свою команду на другие конференции, где они могут общаться без дорогостоящей кабины. Они все еще могут обмениваться визитными карточками и генерировать лиды.

По сути, вы должны определить свои критерии успеха и то, как вы предлагаете измерять результаты после того, как ваша выставка будет упакована и убрана. Это должно быть определено перед датой конференции, чтобы вы могли подготовить свою команду к выполнению, когда она достигнет цели.

Возможно, вы стремитесь к определенному количеству собранных контактов, квалифицированных руководителей или назначенных встреч? Возможно, вы хотите представить новую линейку продуктов, запустить новую маркетинговую кампанию или повысить узнаваемость бренда.

Какие бы цели вы ни выбрали, они должны быть четко определены и обсуждены с вашими отделами продаж и маркетинга до начала мероприятия.

Роль маркетинговой команды:

- получите отдел продаж как можно больше информации о посетителях;

- сообщите всей вашей сети, что вы будете участвовать в этой конкретной конференции, и постарайтесь привлечь тех, кто планирует принять участие;

- подготовьте стенд / презентацию, чтобы все выглядело привлекательно для максимального увеличения продаж;

- составьте список интересных мероприятий или конкурсов, которые привлекут на стенд соответствующих людей;

- составьте основной контрольный список, чтобы в офисе ничего не осталось. Все от баннеров событий, визитных карточек, подарков, коробки для сбора визиток, листовок, брошюр, канцелярских принадлежностей, энергетических батончиков и т.д;

- живой твит, блог и сообщение на протяжении всего процесса. Убедитесь, что у вас есть специальная команда для освещения каждого аспекта конференции и вашего участия в ней. Убедитесь, что у каждого поста есть сильный визуальный образ, gif или видео элемент. Используйте социальные сети до, во время и после мероприятия;

- используйте конференцию #hashtag, чтобы доминировать в разговоре. Поместите себя в центр каждого разговора. Будьте заметны и добавляйте ценные идеи, комментарии и решения.

Роль отдела продаж:

- до начала мероприятия составьте список потенциальных участников, которые будут присутствовать с целью организации личных встреч. Этот список потенциальных клиентов должен быть предоставлен маркетингом. Вы можете найти эту информацию на веб-сайте конференции, а затем завершить ее исследованиями Linkedin. Оставьте им электронное письмо или позвоните, чтобы назначить встречу на мероприятии. Не торгуйтесь, просто натыкаясь на них - заранее запланируйте!;

- будьте хорошо подготовлены для демонстрации продуктов / услуг компании. Если то, что вы продаете, хорошо подходит для демонстраций, убедитесь, что у вас есть такая возможность;

- обеспечить упорядоченный процесс направления на вашем стенде. Да, вы можете пройти предварительную квалификацию, введя их информацию и подробности разговора на оборотной стороне их визитных карточек, но не забудьте позже скопировать эту информацию в CRM.

Соберитесь вместе со всей командой конференции после события, чтобы рассмотреть успехи и проблемы события. Этим процессом часто пренебрегают. Потратьте время, чтобы по-настоящему отдать должное тяжелой работе, проделанной вашей командой, и поблагодарить их за конкретные роли.

Знания станут основой для следующего плана стратегии конференции. Выдавите столько данных, сколько сможете извлечь из процесса, чтобы иметь возможность проверить инвестиции.

Теперь эта огромная коробка визиток или заметок, обновленная на вашем CRM, нуждается в действии. Пришло время продолжить, пока конференция еще свежа для всех.

Проанализируйте свой трафик, который произошел во время конференции, и проследите, сколько процентов вы получите от следующего электронного письма, которое вы отправите.

Когда вы планируете, выполняете и отслеживаете с точностью, ваши отделы продаж и маркетинга могут эффективно использовать платформу конференции, чтобы генерировать потенциальных клиентов, которые в конечном итоге приводят к увеличению доходов вашей компании.

Постоянное присутствие на мероприятиях повышает узнаваемость вашего бренда, облегчая взаимодействие и конверсию потенциальных клиентов в следующий раз.