BRUTAL MARKETING

КАК ЭФФЕКТИВНО УПРАВЛЯТЬ КОМАНДАМИ УДАЛЕННЫХ ПРОДАЖ

ноябрь 2024
BRUTAL MARKETING

Как эффективно управлять командами удаленных продаж

ноябрь 2024

Как эффективно управлять удалённой командой продаж

Сегодняшние отделы продаж разбросаны по всему миру на основе территорий, которые они охватывают. Они пересекают страны и часовые пояса с членами команды редко в том же месте.

Управление отделом продаж может быть искусством, но для эффективного управления отделами удаленных продаж требуется баланс между искусством и наукой.
Вадим Степаненко. Как эффективно управлять удалённой командой продаж
Вадим
Степаненко

Культура продаж

Энциклопедии были написаны о том, как эффективно управлять командами продаж. Как и искусство продаж, управление командой продаж требует глубокого понимания отношений, ожиданий и мотивации.

Работа менеджера по продажам состоит в том, чтобы поощрять работу на высшем уровне, устанавливая высокую планку и заставляя вашу команду понять, что поставленные цели достижимы.

Вы предоставляете операции по продажам и административную поддержку, необходимые для успеха и закрытия бизнеса. Вы понимаете важность регулярного и открытого общения.
Однако поддержание правильной культуры, организации и общения становится еще более сложной задачей, когда члены команды работают удаленно.
Культура продаж | Как эффективно управлять удалённой командой продаж – Brutal Marketing

Наука удаленного управления командой

Управление удаленной командой требует не только традиционной тактики управления продажами, но и использования науки, или, в данном случае, технологий.

Вам все еще нужно создать культуру и организационную структуру вашего отдела, но технологии могут оказать огромную помощь в сотрудничестве и координации. Вот как.

Начните с правильного материала

Стэнфордские исследования показывают, что люди, работающие удаленно, могут повысить производительность на 13%. Но вы должны начать с правильного человека.

Большинство хороших продавцов быстро принимают верность своей компании. Они продают, потому что они верят в свою компанию и продукт. Но чтобы быть эффективным удаленным продавцом, он или она должен быть самостоятельным, мотивированным и сфокусированным на лазере.

В дополнение к их убедительным продажным способностям, они также должны быть организованы и дисциплинированы. При найме удаленного продавца сначала проверьте и убедитесь, что у них есть эти присущие характеристики.

Продукты для самосовершенствования, самообразования и тп

За праздничными распродажами следует новый год, период, когда люди ищут новые начинания и мероприятия по самосовершенствованию из новых решений.

Это прекрасное время, когда покупателей привлекают продукты для самосовершенствования, самообразования и расширения возможностей. Новогодние решения обычно включают в себя физические упражнения или более здоровую диету, изучение новых навыков или больше чтения.

Превратите эту тенденцию в маркетинговую стратегию и предложите продукты и услуги, которые помогут им достичь новых целей.

Установить и сообщить четкие ожидания

Люди соответствуют ожиданиям. Установите высокие ожидания, и команда будет расти, чтобы встретить их. Тем не менее, об ожиданиях придется сообщать часто и явно, что может быть затруднительно для удаленных команд. Вот где технологии могут помочь.

Установление единого группового общения с использованием стандартных программ для совместной работы. HipChat или Slack совмещают обмен сообщениями и совместное использование экрана; и если вы используете программное обеспечение для обмена мгновенными сообщениями (IM), четко определите, что следует обсуждать в IM, а что следует сообщать по электронной почте.

Сотрудники в офисе изучают деловые операции через ежедневное взаимодействие со своими коллегами. Это проблема с командами удаленных продаж. Независимо от того, вводите ли вы новых сотрудников в процесс обучения или просто обучаетесь дистанционно, четкое и открытое общение является неотъемлемой частью.

Убедитесь, что у новых членов команды есть доступ к документированным рабочим процессам и руководствам по лучшей практике. Назначьте старшего члена команды в качестве наставника. Убедитесь, что у них есть информация, ресурсы и человеческая поддержка для решения типичных проблем, когда вы, как менеджер по продажам, недоступны.

Также важно сообщить структуру и философию компании и представить ключевых членов, таких как руководители команд. Думайте о своей компании как о поезде. У этого есть руководство, проводник, команда, и станции на пути.

Люди, которые едут в поезде (ваша команда), должны чувствовать себя в безопасности и контролировать ситуацию, точно зная, к кому обратиться, если что-то пойдет не так с машиной или возможностью / лидерством.
Если ваша команда охватывает несколько часовых поясов, скорректируйте свое расписание, чтобы обеспечить как можно больший охват. Вы не можете держать связь открытой, если вы не максимизируете свою доступность.

Поощрять взаимодействие

В офисе члены команды могут идти по коридору, чтобы начать разговор. Удаленные работники не имеют такого удобства. Эффективные руководители команд никогда не недооценивают возможности онлайн-тусовок для создания духа товарищества.

Поощряйте использование Google Hangouts в качестве онлайн-кулера для воды. Члены команды могут проводить время, проводить мозговые штурмы и говорить о случайных идеях. Руководство отдела продаж может принять участие в этих сессиях или назначить их «только членами».

Умные менеджеры команды понимают важность объединения команды лицом к лицу. Запланируйте периодические личные тренировки и формирование команды, чтобы стимулировать мотивацию и правильное направление курса.

Используйте это как возможность для дальнейшего развития дружеских отношений, отношений и доверия между членами команды. Когда цели структурированы вокруг индивидуальных достижений, сложнее завоевать доверие в команде; и удаленная работа только усугубляет проблему.
Во время этих взаимодействий члены команды могут поделиться тем, как они завершили сложную продажу, и вы можете поделиться своим интуитивным опытом продаж и знаниями. Высокие исполнители обращаются к менеджерам за большим практическим опытом и лидерскими навыками, чем просто знаниями.

Эффективная организация поддержки продаж

В недавнем опросе более трети высокопроизводительных продавцов оценили свою организацию поддержки продаж как отличную. Это оставляет почти половину верить, что могут быть улучшения в организации продаж.

Высокопроизводительный отдел продаж осознает важность управления рабочими процессами и совместной работы с данными с помощью доступных инструментов.

Использование технологии CRM для управления процессами продаж, такими как сбор потенциальных клиентов, развитие возможностей и отслеживание взаимодействий на всех этапах воронки, создает бизнес для эффективной поддержки продаж.

Персонал службы поддержки клиентов и отдел продаж, работающий с клиентом, должен делиться всеми данными, отслеживаемыми для каждого клиента или ведущего взаимодействия.
Эффективная организация поддержки продаж | Как эффективно управлять удалённой командой продаж – Brutal Marketing

Управление данными для управления командой

Управление продажами нуждается в данных для принятия решений. Панели инструментов дают вам визуальный обзор, но вам нужно погрузиться глубже. Kommo позволяет настраивать вашу панель мониторинга и отчеты, чтобы предоставлять вам ключевые показатели эффективности, которые вам важны.

Например, виджеты позволяют вам управлять своими продажами с помощью потенциальных клиентов и получать доступ к информации о наиболее вероятных возможностях. Управлять несколькими местоположениями так же просто, как создать панель мониторинга для каждого местоположения и затем сравнить результаты.

Если вы хотите узнать, насколько эффективно ваша команда обрабатывает интересы и возможности, используйте виджет Статистика каналов продаж. Он отображает состояние ваших продаж и обеспечивает представление о производительности. Сравните с предыдущими периодами, чтобы определить тенденции в маркетинге и продажах.

Короче

Руководитель, который знает, как эффективно управлять отделом продаж, должен по-другому думать об управлении отделом продаж, который является удаленным.

• начните с продавцов, которые обладают качествами, необходимыми для эффективной работы;

• установить высокие стандарты и общаться, общаться, общаться;

• поощрять взаимодействие с использованием технологий и личных встреч;

• развертывание технологии CRM для управления рабочим процессом и данными.

Есть ли у вас какие-либо советы по эффективному управлению удаленной группой продаж? Поделитесь своим опытом в разделе комментариев ниже.

Часто задаваемые вопросы

Чем управление удалённым отделом продаж отличается от офисного?

Ключевые отличия — в необходимости чётко документировать все процессы, использовать цифровые инструменты коммуникации и контроля, а также выстраивать доверие без личного контакта. Удалённый формат требует более высокой самодисциплины от менеджеров и более структурированного подхода к постановке задач от руководителя.

Какие инструменты необходимы для управления удалённой командой продаж?

Минимальный стек — это CRM-система (например, Kommo, Pipedrive или Key CRM) для ведения сделок и контроля активности, мессенджер или корпоративный чат (Slack, Telegram) для коммуникации, а также дашборд с ключевыми показателями для оперативного мониторинга результатов команды.

Как контролировать эффективность удалённых менеджеров по продажам?

Основной инструмент контроля — CRM с заполненной воронкой продаж: звонки, встречи, задачи и переходы по этапам должны фиксироваться в системе. Дополнительно используйте еженедельные индивидуальные планёрки, прослушивание звонков и отчётность по KPI: количество активностей, конверсия, средний чек, скорость закрытия сделок.

Какие KPI использовать для оценки удалённых менеджеров по продажам?

Основные метрики: количество исходящих звонков и встреч в день/неделю, процент конверсии из лида в сделку, выполнение плана по выручке, средний цикл сделки, NPS по закрытым клиентам. Для удалённого формата особенно важны активностные KPI — они показывают, работает ли человек, даже если результат ещё не закрыт.

Как поддерживать мотивацию удалённой команды продаж?

Регулярная обратная связь, прозрачная система бонусов, публичное признание результатов (в общем чате или на созвоне), периодические живые встречи для командообразования и чёткое понимание каждым сотрудником своего вклада в общий результат — всё это критически важно для удержания вовлечённости вне офиса.

Как выстроить онбординг нового менеджера в удалённом отделе продаж?

Подготовьте базу знаний с описанием продукта, скриптами, процессами и ответами на частые вопросы. Назначьте наставника из старших менеджеров. В первые две недели проводите ежедневные короткие созвоны для разбора ситуаций. Доступ к CRM с тестовыми сделками с первого дня помогает быстрее войти в ритм работы.
управление удалённым отделом продаж, удалённая команда продаж, руководство удалёнными менеджерами, KPI для удалённых продавцов, CRM для удалённых продаж, контроль удалённых сотрудников, инструменты управления продажами, эффективность отдела продаж, менеджмент продаж онлайн, РОП удалённый отдел | Блог Brutal Marketing | Как эффективно управлять удалённой командой продаж
Отправляя заявку, Вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности
Присоединяйтесь к нашему сообществу в Telegram ✈️